Yhdistyksen säännöt vahvistettu 07.01.2004
§1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on: "International English Speakers' Association of Finland ry".
Yhdistys voi käyttää toiminnassaan epävirallista nimilyhennettä . ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
§2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
International English Speakers' Association of Finland ry on vapaaehtoisjärjestö, jonka tarkoituksena on tehdä Suomea ja Suomessa vallitsevia oloja tunnetuksi jakamalla tietoa yhteiskuntaelämän eri aloilta Suomea kohtaan kiinnostusta tunteville henkilöille. Yhdistyksen tarkoituksena on luoda jäsentensä avulla verkosto, joka tukee maahanmuuttajia ja pyrkii auttamaan ihmisiä ymmärtämään vallitsevia oloja, valistamaan ihmisiä koskien Suomen luontoa, historiaa, tiedon ja kulttuurielämän saavutuksia sekä kaikin puolin edistää molemminpuolista ymmärtämystä, tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta Suomessa, Euroopassa ja muualla maailmassa.
Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
Yhdistys toteuttaa tarkoituksensa;
- järjestämällä valistus-, taide, sekä esitelmätilaisuuksia sekä näyttelyjä ja mahdollisuuksiensa mukaan aikaansaamalla molemminpuolista vuorovaikutusta yhteiskuntaelämän eri aloilla,
- sopivalla tavalla ja yhdistyksen mahdollisuuksien puitteissa edistämällä erikoisesti jäsentensä sekä heidän omaistensa matkoja Suomesta ja Suomeen,
- harjoittamalla mahdollisuuksiensa mukaan julkaisutoimintaa,
- tarvittaessa ylläpitämällä stipendirahastoa opiskelumahdollisuuksien helpottamiseksi,
- ylläpitämällä yhteyttä muihin olemassaoleviin vastaaviin järjestöihin.
- keräämällä varoja yhdistykselle kantamalla jäsenmaksua, järjestämällä asianmukaisella luvalla arpajaisia, juhlia ja myyjäisiä, sekä tarjoamalla kaupaksi toimintaansa edustavia painotuotteita, pienoislippuja, rintamerkkejä ja muita vastaavanlaisia pienoisesineitä.
§3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan myös hyväksyä oikeustoimikelpoisia yhteisöjä. Yhdistyksen hallitus ratkaisee, ketkä hyväksytään varsinaisiksi jäseniksi.
Varsinaiset jäsenet suorittavat liittyessään liittymismaksun ja vuosittain jäsenmaksun, joiden suuruus määrätään vuosikokouksessa erikseen fyysisille ja juridisille henkilöille.
Yhdistyksen hallitus voi kutsua lahjoittajajäseneksi henkilön, joka on tehnyt huomattavan lahjoituksen yhdistykselle. Lahjoittajajäsen on jäsenmaksusta vapaa.
Yhdistys voi hallituksen esityksestä erityisitä ansioista valita kunniajäseniä ja -puheenjohtajia. Kunniajäsen ja -puheenjohtaja ovat jäsenmaksusta vapaat.
Jäsenen tulee ilmoittaa osoitteensa sekä mahdolliset osoitteen muutokset hallitukselle jäsenluetteloon.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
§4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai miuuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tei ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jos jäsen katsoo syyttä tulleensa erotetuksi yhdistyksestä hän on oikeutettu saamaan asian yhdistyksen kokouksen lopullisesti ratkaistavaksi. valitus on tehtävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa erottamisesta kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle, jonka on saatettava asia kokouksen käsiteltäväksi kuudenkymmenen (60) vuorokauden kuluessa vaatimuksesta.
Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
§5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous, erikseen fyysisille ja juridisille henkilöille.
§6. Hallitus
Yhdistyksellä on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sekä vähintään kaksi (2) ja enintään yhdeksän (9) muuta jäsentä, joiden toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, ja valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta yhdistykselle sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut toimihenkilöt. Milloin toimihenkilöt eivät ole hallituksen jäseniä, heillä on kokouksissa puhe- muttei äänivaltaa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä esittämänsä asian vuoksi vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen tehtävät ovat:
- Johtaa yhdistyksen toimintaa sääntöjen sekä yhdistyksen kokouksen päätösten mukaisesti.
- Hyväksyä jäsenet yhdistykseen sekä pitää jäsenluetteloa.
- Hoitaa yhdistyksen varoja.
- Valmistella toimintakertomus ja -suunnitelma sekä talousarvio.
- Ohjata mahdollisten alaosastojen toimintaa.
- Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
§8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarjastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
§9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi- toukokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Jos jäsen ei matkan takia tai muusta syystä voi olla läsnä kokouksessa, hän voi antaa kirjallisen valtakirjan toiselle jäsenelle kokoukseen. Valtakirja tulee esittää ennen kokouksen aloittamista ja sen kopio liittää pöytäkirjaan.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrärtty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
§10.Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Kutsu yhdistyksen kokouksiin toimitetaan yhdistyksen jäsenten tiedoksi joko postitse ilmoitettuun postiosoitteeseen tai sähköpostitse ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen jäsenen kanssa sovitulla tavalla tai vähintään kahdessa pääkaupungissa ilmestyvässä aamulehdessä julkaistavassa ilmoituksessa viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Jäsenluetteloon merkityllä jäsenen kanssa sovitulla tapaa joko postiosoitteella tai sähköpostiosoitteella lähetetyn kutsun katsotaan tulleen jäsenen tiedoksi. Jäsenet ovat itse velvolliset ilmoittamaan muuttuneista yhteystiedoistaan yhdistykselle.
Muut jäsentiedonannot toimitetaan samalla tavalla.
§11.Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
- Käsitellään hallituksen tai jonkun jäsenen vähintään neljäätoista (14) vuorokautta ennen vuosikokousta käsiteltäväksi kirjallisesti ilmoittamat asiat, jotka on mainittava kokoukutsussa
- Käsitellään muut mahdolliset asiat.
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, jos muutosesityksestä on mainittu kokouskutsuussa ja jos ehdotusta kannattaa vähintään kolme neljännestä (3/4) annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä samalla tavoin kuin edellä on sääntöjen muuttamisesta määrätty. Yhdistyksen purkeutuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.